平成１７年 ４月 １日


　当組合では、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）等の関係法令等（以下、法令等という。）を遵守して以下の考え方に基づきお客様の情報を厳格に管理し、お客様のご希望に沿って取扱うとともに、その正確性・機密保持に努めます。
　また、本保護宣言等につきましては、内容を適宜見直し、改善してまいります。
　当組合は、本保護宣言を当組合のインターネット上のホームページに常時掲載する（又は、組合の窓口等に備え付ける）ことにより、公表します。


１．個人情報の利用目的

　当組合は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様の個人情報を業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用し、それ以外では利用いたしません。
　また、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
　なお、個人情報の利用目的を変更した場合は直ちに公表いたします。


２．個人データの第三者提供

　当組合は、上記利用目的の範囲内で当組合が表示する第三者へ個人データを提供しております。これ以外には、次の場合を除き、お客様の同意なしにお客様の個人データを第三者へ提供いたしません。
(１) 法令等により必要とされている場合
(２) お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
　なお、お客様の個人データについて第三者提供の停止をご希望の場合は、当組合の本店窓口までご連絡ください。


３．個人データの委託

　当組合は、上記利用目的の範囲内で個人データに関する取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行ないます。


４．個人データの共同利用

　当組合は、個人データの共同利用はしておりません。


５．個人データの安全管理措置に関する方針

　当組合では、取扱う個人データの漏洩・滅失等の防止その他の個人データの安全管理のため、組織的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、適正に管理します。
　また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。
　詳しくは、『個人データ安全管理に関わる基本方針』をご覧ください。


６．お客様からの開示、訂正、利用停止等のご請求

(１) 開示のご請求
　お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの開示のご依頼があった場合には、原則として開示いたします。
(２) 訂正等のご請求
　お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの訂正等（訂正・追加・削除）のご依頼があった場合には、原則として訂正等いたします。
(３) 利用停止等のご請求
　お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの利用停止等（利用停止・消去）のご依頼があった場合（法等に基づく正当な理由による）には、原則として利用停止等いたします。
　なお、これらのご請求に当たっては、個人データの重要性に鑑み、ご請求者（代理人を含む）の本人確認をさせていただきます。ご請求手続の詳細およびご請求用紙が必要な場合は当組合本店窓口までお申し出ください。


７．ご質問・相談・苦情窓口

　当組合では、お客様からのご質問等に適切に取組んで参りますので、個人情報の取扱い等に関するご質問等につきましては、以下の窓口にお申出ください。
埼玉県医師信用組合
営業部 　ＴＥＬ （０４８）８２４−２６５１
　ＦＡＸ （０４８）８２２−７０７２
　お問い合わせフォームはこちら
以　上